Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Сзв м новая форма сроки сдачи

Форма СЗВ-М за декабрь 2017 года уже не должна вызывать вопросов у бухгалтеров, однако многие все еще допускают ошибки и корректируют сведения. Расскажем, изменилась ли форма СЗВ-М и приведем образец заполнения с подсказками, чтобы можно было избежать штрафов.

СЗВ-М за декабрь 2017: новая форма

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Бланк не менялся, поэтому искать новую форму не нужно. Если сдаете отчет на бумаге, скачайте актуальный документ по ссылкам ниже в удобном формате.

Форма СЗВ-М за декабрь 2017 (скачать в pdf)

Если вы представляете сведения по 25 работникам и более, то для вас обязательна электронная форма сдачи СЗВ-М по утвержденному формату (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подсчитывая сотрудников, будьте внимательны. В него входят и лица, с которыми заключены трудовые договоры, и те, кто трудится по гражданско-правовым.

Компании и ИП, у которых числится 24 человека и меньше, вправе выбирать формат сдачи. Для них актуальна и бумажная форма СЗВ-М, и электронный формат отчетности.

СЗВ-М за декабрь 2017: образец заполнения

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2017

Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2017

По сравнению с другой отчетностью в Пенсионный фонд, форма СЗВ-М достаточна простая. В ней отражают сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Основные сведения, которые заносят в форму, мы привели в таблице.

Сведения, которые надо отразить в форме СЗВ-М за декабрь

Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2017 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.

Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ. То, что подрядчик в отчетном месяце не получал деньги, значения не имеет. Кстати, сведения по работникам, которые в декабре находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты, также нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь. Несмотря на то, что трудовая книжка выдана на руки в декабре, день увольнения приходится на январь. А значит, в декабре сотрудник еще числится в компании и данные о нем следует внести в форму СЗВ-М за этот месяц. Более того, сведения о нем будут фигурировать и в СЗВ-М за январь.

Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.

Пример

В ООО "Перспектива" (рег. № в ПФР 087-101- 123456, ИНН 7710981276, КПП 771001001) работает 5 человек. Данные по ним указаны в таблице. Покажем, как заполняется форма СЗВ-М за декабрь 2017 года.

Таблица. Сведения по сотрудникам, работающим в ООО «Перспектива»

Образец заполнения формы СЗВ-М в формате excel можно скачать по ссылке выше.

Соблюдайте сроки сдачи отчетности за истекший 2018 год, чтобы избежать штрафов, пеней и проблем с заблокированными счетами организации. Вся ближайшая отчетность по срокам с переносами - в таблице.

Отчетность за истекший прошлый год организации и предприниматели сдают в течение двух первых кварталов этого года. При сдаче отчетности действует общее правило (ст. 6.1 НК РФ), согласно которому, если отчетная дата выпадет на выходной или праздничный день, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день, который идет за праздником или выходным. Либо можно отчитаться заранее. Все сроки с переносом смотрите в таблице ниже.

Сроки сдачи годовой отчетности (за 2018 год)

Смотрите в таблице ниже, какую отчетность за 2018 год и когда надо сдать организациям и предпринимателям, включая налоговую отчетность и по страховым взносам.

Сроки представления отчетности за 2018 год

В ФСС страхователи (компании и ИП) отчитываются только по взносам на травматизм. В фонд необходимо сдать 4-ФСС и подтвердить основной вид деятельности.

В Росстат за декабрь 2018 года нужно сдать несколько форм отчетности. Первая обязательная ежемесячная форма - П-1. Это сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг. Сдавать ее нужно не позднее 4-го числа месяца, следующего после отчетного. 4 января выпадает на новогодние каникулы. Следовательно, сдать отчетность по этой форме необходимо до 9 января 2019 года включительно. Еще одна форма - П-3. Ее следующим образом: только раздел 1 - каждый месяц - не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; всю форму - каждый квартал - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Другая статформа за последние месяцы 2018 года - П-4. Организации обязаны сдать в статистику форму П-4 по итогам декабря 2018 года в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За декабрь форму нужно представить до 15 января 2019 года.

Мы перечислили основные сроки сдачи отчетности за 2018 год. Отправляйте отчеты вовремя, чтобы избежать пеней и штрафов, а также вопросов проверяющих.

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за май 2019 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года - 15 июня 2019 года. Но так этот день приходится на субботу, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после срока, установленного законодательством. Поэтому сдать отчет можно до 17 июня включительно. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 17.06.2019, согласно производственному календарю на 2019 год .

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.06.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период май 2019 года.

СЗВ-М за май 2019 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в мае 2019, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 17 июня 2019 года.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в мае 2019 года за май 2019 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М - 31.05.2019 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 июня 2019 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в мае за май или в июне за июнь 2019 года. А вот за июнь 2019 года в мае 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в марте 2019 года за март 2019 года заранее можно, а направить отчет, например, в мае за июнь 2019 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

• предприятия и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
• были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Куда сдавать

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.

Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.

Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.

Если досрочно

Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

Бумажная форма

Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .

Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевая форма

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

• Учредитель не получает зарплату;

• С ним не заключали гражданско-правовой договор

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).

Заполнение и образец

Пример

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

Способ сдачи

При этом на бумаге можно сдать:

• лично (только ИП);
• через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
• по почте.

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.

Копии работникам

• не позднее 5 календарных дней - с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Работа над ошибками

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года переносятся из-за выходных дней. Точные сроки сдачи отчетности смотрите в таблице.

В октябре компании начнут сдавать отчетность за 3 квартал 2017 года. Сроки сдачи зависят от выходных и праздничных дней. Так, если срок попадает на выходной, то отчитаться компания может в следующий ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Также порядок представления отчетности за 3 квартал 2017 года зависит от количества сотрудников. К примеру, для налога на прибыль надо ориентироваться на среднесписочную численность работников за предыдущий год. Если она больше 100 человек, то организация вправе отчитываться только в электронном виде.

Точные сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года вы найдете в единой таблице. Или скачайте памятку, чтобы ничего не пропустить. В таблице также можно посмотреть, в каком виде вы должны отчитаться и по какой форме.

Быстро и бесплатно сдать электронную отчетность в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и Росстат вы можете с помощью у Системы Главбух.

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года

СЗВ-М

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели. Она ежемесячная. Отправить документ надо в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Посмотреть точные сроки сдачи отчетности по СЗВ-М за 3 квартал 2017 года можно в таблице.

Форму сдают на всех застрахованных лиц. К ним относятся:

• работники, с которыми компания заключила трудовой договор;
• исполнители по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения начисляют страховые взносы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Помимо фонда копию сведений компания выдает и сотруднику. Срок - пять календарных дней с даты, когда работник обратился за информацией. Однако делать копию всего СЗВ-М не стоит. Ведь в ней собраны персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Чтобы не нарушить это правило, можно делать выписку из отчета, которую бухгалтер и будет выдавать.

Расчет по взносам

Расчет сдают все страхователи ежеквартально независимо от правовой формы. Поэтому отчитаться должны:

• организации;
• обособленные подразделения, если сами выплачивают вознаграждения сотрудникам;
• индивидуальные предприниматели.

Расчет сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если опоздать, то налоговики выпишут штраф - 5 процентов от суммы взносов, но минимум 1000 руб. (ст. 119 НК РФ). Его придется платить тремя отдельными платежками - на отдельный КБК в зависимости от вида взноса.

Когда будете заполнять расчет, проверьте КБК, которые вы вписали в 1 раздел. Если ошибиться, то начисления и платежи за полугодие в базе инспекции окажутся на разных лицевых карточках. И это станет причиной недоимки и пеней. Чтобы исправить ошибку, придется сдавать уточненку.

4-ФСС

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, если выплачивают сотрудникам вознаграждения, с которых рассчитывают взносы на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

С 9 июля 2017 года используют новую форму расчета по взносам на травматизм. ФСС внес в три изменения (приказ от 7 июня 2017 г. № 275):

1. появилось новое поле на титульном листе. Но заполнять его надо, только если вы -бюджетная организация;
2. в таблицу 2 расчета ввели новую строку 1.1. Ее заполняют компании-правопреемники, к которым перешел долг другого страхователя после реорганизации или долг снятого с учета обособленного подразделения;
3. таблицу 2 дополнили строкой 14.1. Ее используют компании-правопреемники, которые получили после реорганизации или снятия с учета подразделения задолженность Фонда перед страхователем.

6-НДФЛ

Сдавать расчет 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это организации и предприниматели, которые выплачивают доходы по трудовым договорам или вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

Если вы в течение 3 квартала 2017 года не начисляли вознаграждения работникам, то сдавать расчет не надо. Если же было хотя бы одно начисление, то 6-НДФЛ придется заполнить и сдать. И не важно, перечислили вы деньги работнику или нет.

Расчет состоит из титульного листа и двух разделов:

• раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Раздел 1 заполняют нарастающим итогом. В разделе 2 сведения приводят только за последние три месяца.

Декларация по НДС

Декларацию по НДС сдают компании, которые являются плательщиками НДС или налоговыми агентами по налогу. Также отчитаться должны и те, кто применяет спецрежимы, если:

• импортировали товары;
• выставили покупателю счет-фактуру с НДС;
• вели общие дела в простых товариществах, являются доверительными управляющими или концессионерами.

В декларациях по НДС инспекторы стали находить новые опасные ошибки. Налоговики рассказали о них нам, а мы делимся с вами. Так что же делают не так бухгалтеры:

1. Забывают вписать сумму налога. Такую ошибку совершают поставщики в разделе 9 декларации. Они указывают счета-фактуры и все показатели по ней, кроме суммы НДС.
2. Не указывают посредника. Это касается компаний, которые покупают товары или услуги через комиссионеров или агентов. Они действуют от своего имени. По ошибке бухгалтер покупателя забывает включить ИНН/КПП посредника в книгу покупок. Из-за этого программа ФНС не может проверить вычет, а инспекторы запрашивают пояснения.
3. Регистрируют счет-фактуру, когда передают имущество в уставный капитал. Компания, которая передает имущество в уставный капитал, должна восстановить НДС. Бухгалтер должен показать операцию в книге продаж. Обычно для этого регистрируют счет-фактуру по этому имуществу. Это не критичная ошибка, а недочет. Причина в том, что получатель имущества регистрирует в книге покупок не счет-фактуру, а акт приемки-передачи. Поэтому программа налоговиков видит расхождения. Чтобы избежать споров, налоговики советуют регистрировать в книге продаж акт (письмо ФНС России от 5 апреля 2017 г. № 15-3-03/125).

Налог на прибыль

Декларацию по налогу на прибыль должны составлять:

• российские организации, которые применяют общую систему налогообложения и являются плательщиками налога на прибыль (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 19 октября 2016 г. № ММВ-7-3/572);
• организации, которые являются налоговыми агентами по налогу на прибыль; организации, которые являются ответственными участниками консолидированных групп налогоплательщиков;
• организации на спецрежимах, которые выполняют обязанности налоговых агентов (п. 2 ст. 346.11, п. 3 ст. 346.1 НК РФ).

Сроки отчетности по налогу на прибыль зависят от того, как компания считает налог на прибыль: ежемесячно исходя из фактической прибыли или четыре раза в год по прибыли предыдущего квартала. В первом случае декларацию сдают не позднее 28 числа следующего месяца. Во втором случае — ежеквартально не позже, чем через 28 дней после окончания квартала.