ЕГАИС: ПРИЕМКА НАКЛАДНЫХ

ПОСЛЕ ВХОДА В СИСТЕМУ МЫ ПОПАДЕМ В ОСНОВНОЙ ИНТЕРФЕЙС «УПРАВЛЕНИЕ МАГАЗИНОМ». ФУНКЦИОНАЛ РАСПРЕДЕЛЕН ПО НЕСКОЛЬКИМ ВКЛАДКАМ: ПОСТАВКА, ЗАПАСЫ, КАССА, АРХИВ, СПРАВОЧНИКИ, СООБЩЕНИЯ, ОТЧЕТЫ, ЦЕННИКИ. КНОПКА «ПОДСИСТЕМЫ» ОТКРЫВАЕТ ОКНО ВЫБОРА ПОДСИСТЕМ, ОТВЕЧАЮЩИХ ЗА ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ПРОГРАММЫ.

ОКНО «ПОДСИСТЕМЫ» СОДЕРЖИТ СЛЕДУЮЩИЕ ПОДСИСТЕМЫ:

УПРАВЛЕНИЕ МАГАЗИНОМ – ЭТО ОСНОВНОЙ ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАГАЗИНОМ. РАБОТА С КАССОЙ, ДОКУМЕНТАМИ, СПРАВОЧНИКАМИ, ОТЧЕТАМИ СОСРЕДОТОЧЕНА В ИНТЕРФЕЙСЕ «УПРАВЛЕНИЕ МАГАЗИНОМ».

ПЛАНШЕТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС – ЭТО ПЛАНШЕТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАГАЗИНОМ. РАБОТА С ПРИХОДНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ЗАПАСАМИ, ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ.

АВТОЗАКАЗ – В ЭТОЙ ПОДСИСТЕМЕ ПРОИСХОДИТ РАСЧЕТ ЗАКАЗОВ ПОСТАВЩИКАМ.

АЛКОДЕКЛАРАЦИЯ – СЛУЖИТ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В ФСРАР.

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ. ПОЗВОЛЯЕТ ПРОИЗВОДИТЬ АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ ОПЛАТ ЗА ПОСТАВЛЕННЫЕ ТОВАРЫ, А ТАКЖЕ ПРОИЗВОДИТЬ РУЧНЫЕ КОРРЕКТИРОВКИ ПЛАТЕЖЕЙ И ЗАДОЛЖЕННОСТИ.

ГРАФИКИ ПОСТАВОК – ПОЗВОЛЯЕТ СОЗДАВАТЬ ГРАФИКИ ПОСТАВОК, НА ОСНОВЕ КОТОРЫХ ПОДСИСТЕМА «АВТОЗАКАЗ» БУДЕТ РАССЧИТЫВАТЬ ЗАКАЗЫ.

ДИСПЕТЧЕР ДОКУМЕНТОВ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ ПОИСКА, ПРОСМОТРА И РЕДАКТИРОВАНИЯ ЛЮБЫХ ДОКУМЕНТОВ.

ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА – СЛУЖИТ ДЛЯ УСТАНОВКИ ДАТЫ ЗАПРЕТА РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.

КАРТЫ ПОКУПАТЕЛЕЙ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ КАРТ ЛОЯЛЬНОСТИ ПОКУПАТЕЛЕЙ И УПРАВЛЕНИЯ ИМИ. В СИСТЕМЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ КАРТЫ ДВУХ ТИПОВ: ДИСКОНТНЫЕ И БОНУСНЫЕ.

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ СВЕДЕНИЙ О КОМПАНИИ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РАБОТЫ СИСТЕМЫ.

ПОДАРОЧНЫЕ СЕРТИФИКАТЫ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПОДАРОЧНЫХ СЕРТИФИКАТОВ И УПРАВЛЕНИЯ ИМИ.

СТРУКТУРА ОБЪЕКТОВ – ОТОБРАЖАЕТ ДРЕВОВИДНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ (ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, КАССЫ КОМПАНИИ).

УПРАВЛЕНИЕ АКЦИЯМИ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ И НАСТРОЙКИ АКЦИЙ.

УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ НАСТРОЙКИ АССОРТИМЕНТНОЙ МАТРИЦЫ МАГАЗИНОВ КОМПАНИИ.

УПРАВЛЕНИЕ КАССАМИ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КАССАМИ В МАГАЗИНАХ КОМПАНИИ. ПОЗВОЛЯЕТ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ КАССЫ, НАЗНАЧАТЬ СОЧЕТАНИЯ «ГОРЯЧИХ КЛАВИШ», НАСТРАИВАТЬ ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОДАЖ ПО ТИПАМ ОПЛАТ, СВОЙСТВАМ ТОВАРОВ, ПРИМЕНЕНИИ КАРТ ПОКУПАТЕЛЕЙ И Т.П.

МОБИЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ – ЭТО СПЕЦИАЛЬНЫЙ ИНТЕРФЕЙС LITEBOX ДЛЯ УДОБСТВА РАБОТЫ С МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕСЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРА ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА. ПОДСИСТЕМА «МОБИЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ» ЯВЛЯЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКОЙ ДЛЯ ПОДСИСТЕМЫ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ».

ШТРИХКОДИРОВАНИЕ – ПОДСИСТЕМА ДЛЯ РАБОТЫ С ТОВАРНЫМИ ПОЗИЦИЯМИ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА. ПОДСИСТЕМА «МОБИЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ» ЯВЛЯЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКОЙ ДЛЯ ПОДСИСТЕМЫ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ».

ПРИЕМКА ТОВАРА ОТ ПОСТАВЩИКА ПО ПРИХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ, ПОЛУЧЕННОЙ ИЗ ЕГАИС, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ПОДСИСТЕМЕ «ПЛАНШЕТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС».

ФУНКЦИОНАЛ РЕАЛИЗУЕТ ОПИСАННЫЕ НИЖЕ СХЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОСТАВЩИК-ЕГАИС-ПОКУПАТЕЛЬ:

1. ПОЛУЧЕНА ТТН (ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ) ОТ ПОСТАВЩИКА ИЗ ЕГАИС. ДАННЫЕ В НАКЛАДНОЙ ВЕРНЫ. НАПРАВЛЯЕТСЯ В ЕГАИС АКТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ В ПРИЕМЕ ТОВАРА. АКТ ФИКСИРУЕТСЯ В ЕГАИС (ПРИНЯТЫЙ ТОВАР ОПРИХОДОВАЕТСЯ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ – «ПАДАЕТ НА ОСТАТКИ», ТОВАР ГОТОВ К РЕАЛИЗАЦИИ) И НАПРАВЛЯЕТСЯ ИЗ ЕГАИС ПОСТАВЩИКУ АКТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОКУПАТЕЛЕМ.
   ПОСТАВЩИК – ЭТО ПРОИЗВОДИТЕЛЬ, ИМПОРТЁР, ОПТОВИК;
2. ПОЛУЧЕНА ТТН ОТ ПОСТАВЩИКА ИЗ ЕГАИС. ДАННЫЕ В НАКЛАДНОЙ НЕ ВЕРНЫ (КРОМЕ СИТУАЦИЙ ФАКТИЧЕСКИХ ИЗЛИШЕК ИЛИ ФАКТИЧЕСКОЙ НЕДОСТАЧИ). НАПРАВЛЯЕТСЯ АКТ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ТОВАРА. АКТ ФИКСИРУЕТСЯ В ЕГАИС (ТОВАР НЕ ОПРИХОДОВАЕТСЯ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ) И НАПРАВЛЯЕТСЯ ИЗ ЕГАИС ПОСТАВЩИКУ;
3. ПОЛУЧЕНА ТТН ОТ ПОСТАВЩИКА ИЗ ЕГАИС. В НАКЛАДНОЙ ПРОПИСАНО МЕНЬШЕЕ КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА, ЧЕМ ФАКТИЧЕСКИ ПОСТУПИЛО (ФАКТИЧЕСКИЕ ИЗЛИШКИ). НАПРАВЛЯЕТСЯ АКТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ В ПРИЕМЕ ТОГО КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА, КОТОРОЕ УКАЗАНО В ТТН. АКТ ФИКСИРУЕТСЯ В ЕГАИС (ПРИНЯТЫЙ ТОВАР ОПРИХОДОВАЕТСЯ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ – «ПАДАЕТ НА ОСТАТКИ», ТОВАР ГОТОВ К РЕАЛИЗАЦИИ) И НАПРАВЛЯЕТСЯ ИЗ ЕГАИС ПОСТАВЩИКУ АКТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОКУПАТЕЛЕМ. В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПРИЕМА ИЗЛИШКОВ ПРОДУКЦИИ, ПОСТАВЩИКОМ ФОРМИРУЕТСЯ ОТДЕЛЬНАЯ ТТН;
4. ПОЛУЧЕНА ТТН ОТ ПОСТАВЩИКА ИЗ ЕГАИС. В НАКЛАДНОЙ ПРОПИСАНО БОЛЬШЕЕ КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА, ЧЕМ ФАКТИЧЕСКИ ПОСТУПИЛО (ФАКТИЧЕСКАЯ НЕДОСТАЧА). НАПРАВЛЯЕТСЯ В ЕГАИС АКТ РАСХОЖДЕНИЯ С УКАЗАНИЕМ КОРРЕКТНОГО КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА. АКТ ФИКСИРУЕТСЯ В ЕГАИС И НАПРАВЛЯЕТСЯ ИЗ ЕГАИС ПОСТАВЩИКУ.

• ЕСЛИ ПОСТАВЩИК С КОРРЕКТИРОВКОЙ ТТН СОГЛАСЕН ИЗ ЕГАИС ПОСТУПАЕТ КВИТАНЦИЯ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ АКТА РАСХОЖДЕНИЯ. ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПОСТУПЛЕНИЯ КВИТАНЦИИ, ПРИНЯТЫЙ ТОВАР ОПРИХОДОВАЕТСЯ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ – «ПАДАЕТ НА ОСТАТКИ», ТОВАР ГОТОВ К РЕАЛИЗАЦИИ.
• ЕСЛИ ПОСТАВЩИК С КОРРЕКТИРОВКОЙ ТТН НЕ СОГЛАСЕН ИЗ ЕГАИС ПОСТУПАЕТ КВИТАНЦИЯ ОБ ОТКАЗЕ В ФИКСАЦИИ НАКЛАДНОЙ. ТОВАР НЕ ОПРИХОДОВАЕТСЯ В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ.

Интерфейс состоит из следующих областей:

(1) – Меню. ЕГАИС приемка накладных осуществляется через подменю «Приемка».

Приемка (работа с документами типа «приход») подразделяется на: «Новая приемка», «Принимаемые» и «Принятые» накладные.

«Новая приемка» - создание нового документа типа "Приход".

«Принимаемые» - выводит на экран накладные, поступившие из ЕГАИС от поставщиков, но по которым еще не была осуществлена приемка алкогольного товара (например: новая накладная из ЕГАИС, накладная, по которой был направлен отказ в приемке). Здесь отображаются накладные со статусом документа «Сформированные».

«Принятые» - выводит на экран накладные, поступившие из ЕГАИС от поставщиков, и по которым была осуществлена приемка алкогольного товара. Здесь отображаются накладные со статусом документа «Проверенный».

(2) – Изменение зоны привязки.

(3) – Транспортный модуль Litebox.

(4) – Таблица документов: таблица документов представляет собой перечень документов, поступивших от поставщиков.

1. Период: отбирает накладные за установленный период.

2. Статус: свойство документа, изменяющееся по мере прохождения жизненного цикла документа. Выделяют следующие статусы документа:

Формируемый – данный статус позволяет редактировать документ, не влияет на товарные остатки;

Сформированный – статус позволяет редактировать документ с ограничением на роли пользователей, не влияет на товарные остатки;

Проверенный – статус не позволяет редактировать данные, влияющие на товарные остатки.

Для документов, поступивших из ЕГАИС, применяются дополнительные статусы:

«Сформированный. Новый из ЕГАИС» - голубой индикатор;

«Сформированный. Ожидается отправка акта в ЕГАИС.» - серый индикатор;

«Сформированный. Ожидается ответ на акт от ЕГАИС.» - желтый индикатор;

«Сформированный. Поставщик не принимает изменения количества» - красный индикатор;

«Сформированный. Поставщик принял акт отказа» - красный индикатор;

«Проверенный. Акт принят ЕГАИС.» - зеленый индикатор;

«Проверенный. Акт принят ЕГАИС. Поставщик принимает изменения количества» - зеленый индикатор.

3. Дата и номер документа;

4. Наименование поставщика;

5. Функциональные кнопки: «Поднять статус» и «Понизить статус», применяются для документов типа «Приход», поступивших не из ЕГАИС.